Trong chuyên mục Tiếng anh chuyên ngành tài chính kế toán, Dịch thuật Hanu sẽ tổng hợp các thuật ngữ chuyên ngành mọi người cùng tham khảo. Bài viết sẽ giới thiệu về Account payable, ý nghĩa
Các khoản phải trả (AP) là số tiền do nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã nhận mà chưa được thanh toán. Tổng tất cả số tiền chưa thanh toán còn nợ của các nhà cung cấp được thể hiện dưới dạng số dư tài khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Accounts payable là nợ phải trả. Theo đó, các khoản nợ của một doanh nghiệp phải thanh toán sớm, thường là trong vòng 1 năm, còn được gọi là nợ ngắn hạn. Đây là từ để chỉ một khoản mục kế toán, thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp phải trả toàn bộ số nợ ngắn hạn của doanh nghiệp cho các chủ nợ.
Tìm hiểu (Account payable)Tài khoản Phải trả (AP)
Tổng số dư các khoản phải trả của một công ty tại một thời điểm cụ thể sẽ xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty trong phần nợ ngắn hạn . Các khoản phải trả là các khoản nợ phải được trả hết trong một thời hạn nhất định để tránh bị vỡ nợ . Ở cấp độ công ty, AP đề cập đến các khoản thanh toán nợ ngắn hạn đến hạn cho các nhà cung cấp. Khoản phải trả về cơ bản là IOU ngắn hạn từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp hoặc tổ chức khác. Bên kia sẽ ghi nhận giao dịch là một khoản tăng các khoản phải thu của mình với cùng một số tiền.
AP là một nhân vật quan trọng trong bảng cân đối kế toán của một công ty. Nếu AP tăng trong khoảng thời gian trước đó, điều đó có nghĩa là công ty đang mua nhiều hàng hóa hoặc dịch vụ hơn bằng tín dụng, thay vì thanh toán bằng tiền mặt. Nếu AP của một công ty giảm, điều đó có nghĩa là công ty đang thanh toán các khoản nợ kỳ trước với tốc độ nhanh hơn so với việc mua các mặt hàng mới theo hình thức tín dụng. Quản lý các khoản phải trả là rất quan trọng trong việc quản lý dòng tiền của một doanh nghiệp.
Khi sử dụng phương pháp gián tiếp để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ , phần tăng hoặc giảm thuần của AP từ kỳ trước sẽ xuất hiện ở phần trên cùng là dòng tiền từ hoạt động kinh doanh . Ban lãnh đạo có thể sử dụng AP để thao túng dòng tiền của công ty ở một mức độ nhất định. Ví dụ, nếu ban quản lý muốn tăng dự trữ tiền mặt trong một thời gian nhất định, họ có thể kéo dài thời gian doanh nghiệp cần để thanh toán tất cả các tài khoản chưa thanh toán trong AP. Tuy nhiên, sự linh hoạt trong việc thanh toán sau này phải được cân nhắc dựa trên các mối quan hệ hiện tại mà công ty có với các nhà cung cấp của mình. Thông lệ kinh doanh luôn luôn tốt là thanh toán các hóa đơn trước ngày đến hạn.
Ghi các tài khoản phải trả
Phương thức kế toán ghi sổ kép thích hợp đòi hỏi phải luôn có ghi nợ và ghi có bù trừ cho tất cả các bút toán được lập vào sổ cái. Để ghi các khoản phải trả, kế toán ghi có các khoản phải trả khi nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn . Phần bù trừ ghi nợ cho mục nhập này thường được chuyển vào tài khoản chi phí cho hàng hoá hoặc dịch vụ đã được mua bằng tín dụng. Khoản ghi nợ cũng có thể là tài khoản tài sản nếu mặt hàng được mua là tài sản có thể vốn hóa . Khi thanh toán hóa đơn, kế toán ghi nợ các khoản phải trả để giảm số dư nợ phải trả. Khoản tín dụng bù trừ được thực hiện vào tài khoản tiền mặt, điều này cũng làm giảm số dư tiền mặt.
Ví dụ, hãy tưởng tượng một doanh nghiệp nhận được hóa đơn 500 đô la cho đồ dùng văn phòng. Khi bộ phận AP nhận được hóa đơn, bộ phận này sẽ ghi một khoản ghi có $ 500 trong tài khoản phải trả và một khoản ghi nợ $ 500 cho chi phí cung cấp văn phòng. Khoản nợ 500 đô la cho chi phí cung cấp văn phòng chuyển đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại thời điểm này, vì vậy công ty đã ghi nhận giao dịch mua hàng mặc dù tiền mặt chưa được thanh toán. Điều này phù hợp với kế toán dồn tích , trong đó chi phí được ghi nhận khi phát sinh hơn là khi tiền mặt được chuyển nhượng. Sau đó, công ty thanh toán hóa đơn, và kế toán ghi có $ 500 vào tài khoản tiền mặt và ghi nợ $ 500 vào tài khoản phải trả.
Một công ty có thể có nhiều khoản thanh toán mở do các nhà cung cấp cùng một lúc. Tất cả các khoản thanh toán chưa thanh toán cho người bán được ghi vào tài khoản phải trả. Kết quả là, nếu bất kỳ ai nhìn vào số dư trong các khoản phải trả, họ sẽ thấy tổng số tiền doanh nghiệp nợ tất cả các nhà cung cấp và người cho vay ngắn hạn. Tổng số tiền này xuất hiện trên bảng cân đối kế toán. Ví dụ: nếu doanh nghiệp ở trên cũng nhận được hóa đơn cho dịch vụ chăm sóc bãi cỏ với số tiền là 50 đô la, thì tổng cả hai mục trong tài khoản phải trả sẽ bằng 550 đô la trước khi công ty thanh toán các khoản nợ đó.
Tài khoản phải trả so với Phải trả người bán
Mặc dù một số người sử dụng thay thế các cụm từ “khoản phải trả” và “khoản phải trả người bán”, các cụm từ này đề cập đến các tình huống tương tự nhưng hơi khác nhau. Các khoản phải trả người bán tạo thành khoản tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp của mình đối với hàng hóa liên quan đến hàng tồn kho, chẳng hạn như vật tư kinh doanh hoặc nguyên liệu là một phần của hàng tồn kho. Các khoản phải trả bao gồm tất cả các khoản nợ hoặc nghĩa vụ ngắn hạn của công ty.
Ví dụ, nếu một nhà hàng nợ một công ty thực phẩm hoặc đồ uống, thì những mặt hàng đó là một phần của hàng tồn kho và do đó là một phần của khoản phải trả thương mại của nó. Trong khi đó, các nghĩa vụ đối với các công ty khác, chẳng hạn như công ty giặt đồng phục nhân viên của nhà hàng, thuộc khoản phải trả. Cả hai loại này đều thuộc loại tài khoản phải trả rộng hơn, và nhiều công ty kết hợp cả hai loại tài khoản phải trả theo kỳ hạn.
Tài khoản phải trả so với Tài khoản phải thu
Các khoản phải thu và các khoản phải trả về bản chất là đối lập nhau. Các khoản phải trả là khoản tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp của mình, trong khi các khoản phải thu là khoản tiền mà công ty phải trả, điển hình là khách hàng. Khi một công ty giao dịch với một công ty khác về khoản tín dụng, một công ty sẽ ghi một bút toán vào các khoản phải trả trên sổ sách của họ trong khi công ty kia ghi một bút toán vào các khoản phải thu.
Ví dụ về các khoản phải trả là gì?
Khoản phải trả được tạo ra bất cứ khi nào công ty nợ tiền cho các dịch vụ đã cung cấp hoặc các sản phẩm đã cung cấp mà công ty chưa thanh toán. Điều này có thể là từ việc mua hàng từ một nhà cung cấp theo hình thức tín dụng, hoặc một khoản thanh toán đăng ký hoặc trả góp đến hạn sau khi đã nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ.
Tôi Tìm Tài Khoản Phải Trả Của Công Ty Ở Đâu?
Các khoản phải trả được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán của công ty, và vì chúng thể hiện các khoản tiền còn nợ người khác nên chúng được ghi nhận như một khoản nợ hiện tại.
Các khoản phải trả khác với các khoản phải thu như thế nào?
Các khoản phải thu thể hiện số tiền nợ công ty đối với các dịch vụ được cung cấp và được ghi nhận như một tài sản. Mặt khác, các khoản phải trả thể hiện các khoản tiền mà công ty nợ người khác. Ví dụ, các khoản thanh toán đến hạn cho nhà cung cấp hoặc chủ nợ. Các khoản phải trả được ghi nhận là nợ phải trả.
Các khoản phải trả có phải là chi phí kinh doanh không?
Không. Một số người nhầm tưởng rằng các khoản phải trả chỉ các khoản chi phí thông thường cho các hoạt động cốt lõi của công ty, tuy nhiên, đó là cách hiểu không chính xác về thuật ngữ này. Các khoản chi phí được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, trong khi các khoản phải trả được ghi nhận như một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán.
