Báo giá Dịch thuật công văn, văn bản chỉ đạo điêu hành lấy nhanh giá rẻ chuyên nghiệp

09/07/2025
Posted by Hường Vũ

Dịch thuật công văn là gì? Dịch vụ dịch công văn uy tín, nhanh chóng, chuẩn xác

Danh mục bài viết

Dịch công văn là gì?

Dịch công văn là quá trình chuyển ngữ các văn bản hành chính, pháp luật, thông báo, quyết định, chỉ thị… từ một ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, đảm bảo giữ nguyên nội dung, ý nghĩa cũng như hình thức trình bày.

Công văn thường mang tính pháp lý, hành chính, nên việc dịch đòi hỏi độ chính xác gần như tuyệt đối. Đây không chỉ là hoạt động ngôn ngữ, mà còn yêu cầu kiến thức về luật, hành chính, quy cách trình bày văn bản.

Các loại công văn thường cần dịch

Dưới đây là những loại công văn, văn bản hành chính doanh nghiệp hay cơ quan thường cần dịch:

Công văn hành chính trao đổi giữa các cơ quan, doanh nghiệp với đối tác nước ngoài
Quyết định, chỉ thị, thông báo nội bộ song ngữ
Báo cáo gửi công ty mẹ ở nước ngoài
Giấy ủy quyền, giấy đề nghị, công văn xin phép
Biên bản cuộc họp, biên bản làm việc
Văn bản nộp cho cơ quan nhà nước yêu cầu dịch công chứng
Các văn bản pháp lý khác có yêu cầu dịch thuật chuẩn xác

Vì sao cần dịch công văn chuẩn xác?

Tránh rủi ro pháp lý

Công văn là văn bản chính thức, thường dùng trong giao dịch hành chính, pháp lý, quản lý nội bộ, hợp tác quốc tế. Nếu dịch sai từ, sai ngữ nghĩa, có thể dẫn tới hiểu nhầm, tranh chấp, thậm chí thiệt hại pháp lý.

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Một công văn dịch chỉn chu, đúng chuẩn thuật ngữ hành chính – pháp luật giúp doanh nghiệp, tổ chức khẳng định tính chuyên nghiệp, uy tín trong mắt đối tác.

Đáp ứng quy định nhà nước

Nhiều hồ sơ, công văn cần nộp cơ quan nhà nước (bộ, sở, cục quản lý) đòi hỏi bản dịch chính xác, đôi khi phải có xác nhận của phòng công chứng hoặc công ty dịch thuật chuyên nghiệp.

Những điều khách hàng quan tâm khi tìm dịch vụ dịch công văn

Độ chính xác & đúng thể thức

Công văn không được dịch “thoát ý” như dịch marketing.
Phải đảm bảo chính xác từng câu chữ, thuật ngữ hành chính – pháp luật.
Giữ nguyên bố cục: số hiệu, nơi nhận, nội dung, nơi gửi, chữ ký, đóng dấu.

Thời gian hoàn thành nhanh

Phần lớn công văn có thời hạn xử lý ngắn, cần dịch gấp trong 1-2 ngày, thậm chí trong ngày.
Do đó khách hàng luôn hỏi: “Dịch bao lâu xong?”

Dịch công chứng luôn được không?

Nhiều công văn cần dịch + công chứng bản dịch để nộp cơ quan chức năng.
Khách thường tìm đơn vị vừa dịch vừa công chứng để tiết kiệm thời gian.

Giá dịch công văn

Khách muốn biết báo giá rõ ràng, tính theo từ, trang, hay độ khó chuyên ngành.
Dịch công văn thường có giá ưu đãi hơn hợp đồng hay hồ sơ kỹ thuật.

Bảo mật thông tin

Công văn chứa thông tin nội bộ, dữ liệu quản trị quan trọng.
Khách hàng cần đảm bảo thông tin không bị lộ ra ngoài.

Quy trình dịch công văn chuyên nghiệp

Tiếp nhận công văn & phân tích nội dung:
Xác định loại văn bản, số trang, lĩnh vực (hành chính, pháp lý, thương mại).
Báo giá & ký hợp đồng dịch vụ:
Cam kết giá, thời gian, bảo mật.
Phân công biên dịch viên chuyên ngành:
Đảm bảo người dịch hiểu thuật ngữ hành chính – pháp luật.
Hiệu đính, rà soát:
Có bộ phận kiểm tra chất lượng, đối chiếu bản gốc và bản dịch.
Bàn giao file mềm, bản in & công chứng (nếu yêu cầu):
Hỗ trợ công chứng bản dịch theo nhu cầu.

Bảng giá dịch công văn tham khảo

Loại dịch công văn	Đơn giá (VNĐ)
Dịch công văn phổ thông (Anh – Việt)	Từ 60.000 – 80.000/trang
Dịch công văn chuyên ngành pháp lý	Từ 90.000 – 120.000/trang
Dịch công văn + công chứng	Thêm 20.000 – 30.000/trang