Báo giá Dịch thuật công chứng đăng ký kinh doanh uy tín chuyên nghiệp

Dịch công chứng đăng ký kinh doanh – Dịch vụ nhanh, chuẩn xác, bảo mật

Dịch công chứng đăng ký kinh doanh là nhu cầu ngày càng phổ biến của các doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch quốc tế, mở rộng thị trường hoặc tham gia đấu thầu nước ngoài. Dịch vụ này không chỉ đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về ngôn từ pháp lý mà còn yêu cầu thực hiện công chứng đúng quy định để hồ sơ được các cơ quan, đối tác quốc tế chấp nhận.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về dịch công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, lý do cần thiết, hồ sơ chuẩn bị, quy trình thực hiện, chi phí, và quan trọng nhất là cách lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo thành công cho hoạt động kinh doanh toàn cầu của bạn.

Dịch công chứng đăng ký kinh doanh là gì?

Dịch công chứng đăng ký kinh doanh là quá trình:

• Dịch giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificate of Business Registration) từ tiếng Việt sang các ngôn ngữ khác (tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn, Đức, Pháp, Nga,…).

• Sau đó mang bản dịch đi công chứng tại Phòng công chứng hoặc Phòng tư pháp để chứng thực tính chính xác của bản dịch so với hồ sơ gốc.

Kết quả của quá trình này là một bản dịch có dấu công chứng hợp pháp, có thể sử dụng cho nhiều mục đích:

✅ Làm hồ sơ mở văn phòng đại diện, chi nhánh ở nước ngoài.
✅ Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sở hữu trí tuệ quốc tế.
✅ Xin giấy phép lao động, visa, hoặc các giấy tờ khác cho giám đốc, nhân viên đi công tác.
✅ Tham gia đấu thầu các dự án quốc tế.
✅ Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng nước ngoài.

Vì sao cần dịch công chứng đăng ký kinh doanh?

Đáp ứng yêu cầu pháp luật nước ngoài

Khi doanh nghiệp muốn làm ăn, đầu tư tại nước ngoài, chính quyền sở tại sẽ yêu cầu các giấy tờ pháp lý phải được dịch sang ngôn ngữ chính thức và có dấu xác thực. Bản dịch công chứng đóng vai trò như một “giấy thông hành” để hồ sơ của doanh nghiệp được chấp nhận.

Tạo uy tín, minh bạch khi giao dịch

Đối tác quốc tế luôn muốn xác minh pháp nhân mà họ hợp tác. Một hồ sơ có bản dịch công chứng ĐKKD chứng tỏ doanh nghiệp của bạn hoạt động minh bạch, rõ ràng, được nhà nước Việt Nam công nhận.

Dễ dàng giao dịch với ngân hàng, cơ quan quốc tế

Mở tài khoản công ty tại các ngân hàng nước ngoài, ký hợp đồng lớn, làm hồ sơ nhập khẩu – xuất khẩu… tất cả đều yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh đã được dịch công chứng.

Dịch công chứng đăng ký kinh doanh sang ngôn ngữ nào?

Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam thường yêu cầu dịch ĐKKD sang các ngôn ngữ phổ biến sau:

• Tiếng Anh: ngôn ngữ quốc tế, dùng cho hầu hết hồ sơ toàn cầu.

• Tiếng Trung: cho đối tác Trung Quốc, Hong Kong, Đài Loan.

• Tiếng Nhật: khi mở VPĐD tại Nhật hoặc giao thương.

• Tiếng Hàn: làm hồ sơ đầu tư, lao động, hợp đồng với Hàn Quốc.

• Tiếng Đức, Pháp, Nga: khi đăng ký thương hiệu, mở rộng thị trường EU, Đông Âu.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp cũng yêu cầu dịch ĐKKD sang Tây Ban Nha, Ý, Thái, Lào,…

Hồ sơ cần chuẩn bị khi dịch công chứng ĐKKD

Để quá trình diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Nhiều đơn vị dịch thuật hỗ trợ nhận hồ sơ scan để báo giá & dịch trước, khi đi công chứng mới đối chiếu bản gốc.

Quy trình dịch công chứng đăng ký kinh doanh

1. Tiếp nhận hồ sơ, tư vấn chi tiết

• Nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ, tư vấn số lượng bản dịch, loại ngôn ngữ, thời gian thực hiện.

2. Tiến hành dịch thuật

• Hồ sơ được giao cho dịch giả chuyên ngành pháp lý – thương mại.

• Bản dịch đảm bảo chuẩn xác các thuật ngữ pháp lý.

3. Hiệu đính, đóng dấu công ty dịch thuật

• Sau khi dịch xong, hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng, chỉnh sửa sai sót.

• Đóng dấu xác nhận của công ty dịch thuật đủ điều kiện pháp luật.

4. Công chứng tại phòng công chứng

• Mang bản dịch + bản gốc đến phòng công chứng để chứng thực nội dung bản dịch đúng với bản gốc.

5. Giao hồ sơ tận tay

• Hồ sơ hoàn thiện được giao trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi qua chuyển phát nhanh, kèm file mềm nếu khách yêu cầu.

⏱ Thời gian thực hiện:

• Hồ sơ thông thường: 1 – 2 ngày làm việc.

• Hồ sơ gấp: lấy trong ngày (2 – 4 tiếng) tùy số lượng.

Chi phí dịch công chứng đăng ký kinh doanh

Chi phí dịch công chứng ĐKKD phụ thuộc vào:

📌 Ngôn ngữ dịch

• Tiếng Anh: ~ 50.000 – 80.000 đ/trang A4

• Nhật – Hàn – Trung: ~ 80.000 – 120.000 đ/trang

• Đức – Pháp – Nga: ~ 100.000 – 150.000 đ/trang

📌 Phí công chứng

• Khoảng 30.000 – 50.000 đ/bản, tùy từng phòng công chứng.

📌 Yêu cầu thời gian

• Làm siêu tốc trong ngày thường cộng thêm phí gấp 20-30%.

👉 Một số đơn vị có giá trọn gói, bao gồm cả phí công chứng, báo rõ ngay từ đầu.

Lưu ý quan trọng khi dịch công chứng ĐKKD

✅ Chọn đơn vị uy tín, được cấp phép

• Đơn vị phải có giấy phép hoạt động dịch thuật, chứng chỉ hành nghề.

• Có thể xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.

✅ Đội ngũ dịch giả chuyên ngành pháp luật

• Dịch sai thuật ngữ có thể khiến hồ sơ bị từ chối, gây chậm tiến độ kinh doanh.

✅ Cam kết bảo mật thông tin

• Đăng ký kinh doanh chứa ngành nghề, vốn điều lệ. Nên yêu cầu cam kết bảo mật.

✅ Kiểm tra trước số bản cần công chứng

• Tránh phát sinh phải đi công chứng thêm.

Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

📌 Bản dịch công chứng ĐKKD có thời hạn bao lâu?

• Về pháp luật Việt Nam, công chứng bản dịch không có thời hạn hết hạn cố định.

• Tuy nhiên, hầu hết đối tác hoặc cơ quan nước ngoài chỉ chấp nhận hồ sơ trong 3 – 6 tháng gần nhất.

📌 Có thể dịch ĐKKD sang nhiều thứ tiếng cùng lúc không?

• Hoàn toàn có thể. Bạn có thể yêu cầu:

  • 01 bản dịch công chứng tiếng Anh

  • 01 bản dịch công chứng tiếng Nhật

  • 01 bản dịch công chứng tiếng Trung

• Tất cả làm song song, giảm chi phí & thời gian.

📌 Công chứng dịch là công chứng ở đâu?

• Là công chứng viên tại Phòng công chứng/Phòng tư pháp ký & đóng dấu xác nhận bản dịch đúng với bản gốc.

Dịch vụ dịch công chứng ĐKKD tại [Tên công ty bạn]

Chúng tôi là đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp, cung cấp dịch công chứng đăng ký kinh doanh cho hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.

Vì sao chọn chúng tôi?

✅ Đội ngũ dịch giả tốt nghiệp ngành Luật, Kinh tế quốc tế, am hiểu pháp luật.
✅ Dịch chính xác tuyệt đối, chuẩn thuật ngữ chuyên ngành.
✅ Bảo mật hồ sơ tuyệt đối.
✅ Hỗ trợ dịch siêu tốc lấy trong ngày.
✅ Nhận hồ sơ tận nơi, giao tận tay hoặc qua chuyển phát nhanh.
✅ Xuất hóa đơn VAT đầy đủ.

💬 Nhận báo giá & tư vấn chi tiết miễn phí 24/7.

Kết luận

Dịch công chứng đăng ký kinh doanh là bước không thể thiếu để hồ sơ doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện giao dịch quốc tế, mở rộng thị trường, tạo uy tín và minh bạch với đối tác toàn cầu. Hãy lựa chọn đơn vị uy tín, chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ của bạn chính xác, nhanh chóng và tuyệt đối bảo mật.